Sabtu, 08 Januari 2011

Job Diskripsi Pengurus Halaqah Tarbiyah


I.    Naqib/Naqibah
A.  Tugas :
1.    Memimpin dan mempertanggungjawabkan jalannya program-    
       program tarbiyah menurut marhalahnya dengan senantiasa 
       berkonsultasi dengan Murabbi/murabbiyahnya.
2.    Memimpin musyawarah-musyawarah halaqahnya
3.    Mempertanggungjawabkan kehadiran anggota halaqahnya
4.    Menjadi penghubung antara halaqahnya dengan dep.Kaderisasi 5.    Melaporkan kehadiran anggota halaqah tarbiyah setiap pertemuan kepada Murabbi/Murabbiyah 
       atau kepada Dep.Kaderisasi WI
6.    Berusaha menyelesaikan masalah-masalah internal halaqah dengan melibatkan anggota lain yang 
       dibutuhkan
   
B.  Wewenang :
1.    Mengatur dan menetapkan tempat pelaksanaan tarbiyah

2.    Memberi izin/tidak kepada anggota tarbiyah jika ada udzur/keperluan yang bertepatan dengan 
       waktu pelaksanaan tarbiyah
3.    Memberikan teguran lisan/tertulis dan nasehati kepada peserta yang kurang/tidak aktif
4.    Mengatur penggunaan keuangan halaqah. 

II.    Sekretaris
A.  Tugas :
1.    Membantu Naqib/Naqibah dalam menjalankan tugasnya
2.    Melaksanakan instruksi/kebijakan Naqib/Naqibah
3.    Menyiapkan buku absensi dan mengabsen peserta tarbiyah.
4.    Menyiapkan alat tulis-menulis, dan hal-hal lain yang diperlukan (Sound System, pengandaan 
       materi, dll) untuk kemudahan presentasi materi dari Murabbi/Murabbiyah
5.    Membuat surat-surat yang diperlukan
6.    Mengarsip dokumen-dokumen dan kelengkapan administrasi tarbiyah (materi-materi tarbiyah, 
       absensi, buku kontrol,bio data, surat-surat dll)
7.    Menyebarkan informasi jika diperlukan.

B.  Wewenang :
1.    Mewakili/mengambil alih tugas-tugas Naqib/Naqibah jika berhalangan
2.    Memberikan/tidak memberikan arsip/dokumen halaqah tarbiyah dengan berkonsultasi pada 
       naqib/naqibah dan murabbi/murabbiyah

III.    Bendahara
A.  Tugas :
1.    Membantu Naqib/Naqibah dalam menjalankan tugasnya
2.    Mencatat uang masuk dan keluar
3.    Mengatur pengadaan konsumsi jika dibutuhkan
4.    Menyiapkan kartu infak

B.  Wewenang :
1.    Menagih dan mengumpulkan infak peserta
2.    Mengatur pengadaan konsumsi jika dibutuhkan

IV.    Anggota (Peserta) Tarbiyah
1.    Menunjukkan komitmen dan loyalitas pada pimpinan
2.    Mengikuti seluruh program-program tarbiyah
3.    Memberikan informasi kepada naqib/naqibah jika berhalangan hadir dalam kegiatan tarbiyah
4.    Mengisi absensi
5.    Mengeluarkan infak secara sukarela
6.    Memberikan usul dan saran untuk peningkatan tarbiyah
7.    Mendapatkan laporan keuangan





Tidak ada komentar: